在数据被称为新石油的时代，组织拥有良好且易于访问的数据资产目录不再是一种奢侈，而是一种必需品，因为组织需要处理来自每个系统的大量数据。数据团队和数据所有者的工作变得具有挑战性，要了解数据所在的位置及其来源。
对于业务用户来说，数据资产目录提供了许多好处，例如更好的决策;数据资产目录使业务用户能够快速轻松地访问高质量数据。准确及时的数据使业务用户能够做出明智的决策，从而改进整体业务策略。数据资产目录还可以作为企业数据的中央存储库来改进协作，数据资产目录促进不同团队之间的协作。每个人都可以访问相同的数据并对数据所代表的内容有相同的理解，从而减少沟通不畅和差异。
目录还可以实现更好的风险管理;数据资产目录通过提供存储数据及其使用方式的清晰记录，帮助企业保持法规遵从性。这对于必须遵守数据安全法或个人信息保护法等法规的行业尤其有利。
在组织中实施数据资产目录是一项战略举措，可以带来巨大的好处，包括改进决策、效率和合规性，以及成为事实来源以及数据起源的数据沿袭。但实施数据资产目录可能会令人畏惧且乏味，因此我们根据在组织中成功实施数据资产目录的数据所有者的调查，编制了一份实施目录采用的11个步骤。
1. 首先定义明确的目的和范围
在进入实施过程之前，明确数据资产目录的目的和范围。确定要包含的数据类型、目标受众是谁，以及数据资产目录旨在支持的业务目标。明确的目的和范围将指导实施过程，并有助于确保目录有效地发挥其预期功能。
2. 识别利益相关者并让其参与
数据资产目录的成功实施需要关键利益相关者的参与。其中可以包括来自数据团队和业务团队的成员。将他们纳入设计和实施过程中可确保数据资产目录满足他们的需要和要求，并与业务目标保持一致。
3. 制定数据治理政策
实施数据资产目录的一个关键部分是建立强大的数据治理策略。这些策略确保数据资产目录保持准确、最新和安全。主要涉及定义数据标准、访问控制和数据质量措施。
4. 使用现有的目录元数据标准
确保数据资产目录内的一致性和互操作性涉及定义目录元数据标准和数据模型。此类标准可以规定统一的标题、强制性描述等，以促进与其他系统和数据源的一致性。
5.自动化元数据捕获
利用元数据管理工具自动执行从各种来源捕获元数据的过程。自动元数据捕获可提高数据资产目录的效率、准确性和一致性。
6. 定义明确的里程碑
定义里程碑是实施数据资产目录的关键部分。这个过程包括：
- 识别要编目的数据资产：根据数据共享的需求确定编目数据资产的优先级。
- 定义元数据要求：确定每个数据资产所需的详细程度和附加信息，有时越少越好。
- 创建时间表：确定关键里程碑并设置项目的开始和结束日期。
- 定义项目的阶段：将项目分解为可管理的阶段。
- 分配职责：分配任务以确保按时完成并达到所需的质量标准。每个人都应该与目录保持一致
- 建立质量控制措施：确保捕获的元数据准确、完整且符合既定标准。
- 监控进度：跟踪项目进度并根据需要调整计划以保持正轨并达到里程碑。
7. 数据资产优先级
编制数据资产目录时，优先考虑对组织运营至关重要且可显着影响业务成果的数据资产。考虑业务关键数据、高价值数据、常用数据、难以查找的数据以及新的数据资产。
8. 填充数据资产目录
与数据所有者或主题专家合作，深入了解他们管理的数据资产。这些信息(包括数据源、沿袭、质量和使用情况)可用于填充数据资产目录。
9.提供友好的搜索和发现功能
培训用户如何搜索和发现功能，这将使他们能够快速查找和访问所需的数据。这包括提供过滤器、标签、所有者和其他搜索功能。
10. 监控使用和采用
跟踪组织内如何使用和采用数据资产目录。这将帮助评估它是否满足组织的需求以及用户是否有效地利用其功能
11. 提供持续的维护和支持
就像任何其他系统一样，数据资产目录需要持续的维护和支持。这包括定期更新和增强，以确保其保持相关性、有用性和最新性。此过程还涉及监控和纠正可能出现的任何问题，从而确保目录的完整性和可用性。
小结
实施数据资产目录可能是一个复杂的过程，但通过仔细规划、利益相关者的参与以及对质量和可用性的关注，它可以为组织带来显着的效益。优先考虑最有价值的数据资产、定义明确的项目里程碑以及确保稳健的数据治理政策都是此过程中的关键步骤。
然而，一旦填充数据资产目录，工作就不会停止。确保用户友好的搜索和发现功能、监控使用和采用以及提供持续的维护和支持对于确保数据资产目录继续有效地发挥其作用同样重要。
通过遵循这些最佳实践，可以确保成功实施数据资产目录，以支持组织的数据管理和业务目标。请记住，数据资产目录是一个有生命的实体，会随着组织不断变化的数据环境而不断发展。它需要付出全身心的努力和承诺，以使其对所有用户保持准确、有用和有价值。
