就像企业的任何部分一样,供应链的规划面临一些障碍,但也有回报。在进行规划时,很多企业经常将短期计划和中期计划混合在一个过程中,或者将它们分开处理,但这两种方法都不能提供最佳结果。这导致许多规划者陷入永久的被动模式或执行脱节和低效的计划。
根据调研机构Gartner公司的研究,很多供应链领导者已经意识到这种脱节,跨时间范围的计划一致性是供应链规划项目旨在克服的三大挑战之一。
许多企业的供应链规划包含以下过程:
- 销售和运营计划:适合中期计划,其范围宽泛,并且允许在供应链中由于时间跨度较长而限制相对有限的情况下权衡供应和需求。
- 销售与运营执行:在这一方法中,需要在时间和可管理的可变性方面具有针对性。在选择有限的情况下,有利于快速而短期的决策。
通过供应链规划的一致性,规划者可以获得更好的绩效。为了在供应链规划过程中更好地将短期计划和长期计划联系起来,需要考虑以下三项行动:
1、建立决策的连续性
在销售和运营计划和销售与运营执行中使用的决策原则之间建立一致性,对于确保短期计划和长期计划的良好联系至关重要。以下是确保这一点的策略:
- 建立联系:使用销售和运营计划决策者的代表来主持销售与运营执行会议。确保销售与运营执行决策者在企业中的角色能够使他们做出公正的决策,以便在需要做出短期权衡的情况下实现最佳的整体结果。
- 优先考虑原则:将销售和运营计划决策重点放在原则和规则上,而不是数字上,这为销售与运营执行会议提供了清晰度和背景。这些决策原则和优先级的公开沟通为短期权衡决策提供了方向。
2、为成功构建团队
另一个要考虑的方面是组织结构以及它是否为成功构建团队。对为了在短期和中期计划之间建立强有力的联系,企业领导者需要确保规划这些远景的团队之间的紧密联系。一些企业有独立的角色或团队来规划短期计划和中期计划,而另一些公司则有负责全职工作的团队。
第一种方法确保有专门的资源集中于中期计划。这减少了企业不断被卷入短期变动计划的风险。然而,它确实引入了一个需要仔细管理的企业边界,以确保短期和中期规划团队与计划之间不会脱节。
如果企业是按时间范围构建的,确保管理计划的销售与运营执行会和销售和运营计划的团队之间的报告线在运营级别加入,这减少了断开和摩擦的风险。
3、确保战略假设的可行性
虽然销售和运营计划中创建的计划并不需要完美,但从需求和供应的角度来看,它确实需要在可实现性上可行。无论是在销售、收益率还是供应商交付业绩方面,过于乐观的销售与运营执行计划肯定会给短期市场带来波动性。
为了补救,需要将假设作为销售和运营计划的需求和供应要素的基石。而假设为供应链规划提供了一种语言,以推动各种功能的共识,即过去的绩效与未来的活动将如何转化为现实的计划。
例如,从供应链的需求端来看,假设包括广告或促销活动对销售的影响。从供应方面来看,假设包括运输交货时间或质量保证吞吐量。
此外,通过采用假设来支撑预测,在销售与运营执行时间范围内存在计划外的例外情况时,规划人员可以检查假设,看看哪些假设是不正确的。这些新的见解可以反过来反馈到销售和运营计划中,以完善和提高未来供应链计划的准确性。
通过实施这些步骤,企业领导者可以在销售和运营计划和销售与运营执行过程之间建立更大的一致性,从而加强供应链,并使其走上为企业带来更大价值的道路。