ERP中的数据增强了业务连续性,可以使企业在遭遇灾难或经济衰退时具有弹性。
什么是ERP?
ERP是将企业内业务部门和职能部门的数据集成到单个应用程序或接口中的实践。
ERP平台充当信息的主要来源,各种利益相关者可以在其中访问和管理与其角色相关的信息。其用户包括但不限于:
- 员工
- 客户(当前和潜在)
- 管理人员
- 供应商
整合来自业务部门和职能部门的数据,让高层管理人员可以了解业务运营的各个方面,包括内部和外部。ERP软件解决方案还可以帮助管理层了解业务的所有部分如何协同工作,从而做出更明智的、数据驱动的、符合业务最佳利益的决策。
如今的ERP在速度、性能和可扩展性方面主要基于云计算。在过去的几年中,它们在一些关键方面也进行了改善,以更好地满足当今企业的需求。
什么是业务连续性和业务连续性计划?
业务连续性管理需要企业采取主动措施来减轻业务中断的负面影响,例如自然灾害、勒索软件攻击、数据泄露以及其他中断或停止业务运营的事件。
业务连续性计划概述了在中断发生之后,为了加快恢复和提高弹性,应采取哪些主动措施、何时以及由谁采取这些措施。由于随着业务的增长和变化,业务连续性计划需要不断更新,因此业务连续性软件可以帮助企业管理和更新计划。
ERP和业务连续性如何协同工作
ERP通过帮助企业利用其公司范围内的数据为不可预见的灾难或经济衰退做好准备,从而提高业务连续性。
ERP软件包含来自企业的财务、人力资源、营销、生产和其他领域的大量数据。这些数据对于制定有效的业务连续性计划至关重要。
例如,Quantivate业务连续性软件运行在集成数据共享上,以描绘整个公司的连接和依赖关系,结合了ERP和业务连续性的功能。
基于云的ERP还使员工能够随时随地执行工作。许多企业转向远程工作的能力是他们在新冠疫情中恢复或维持业务的能力的决定性因素。
通过利用ERP软件中的数据分析和远程可访问性,企业可以更好地预测和应对业务中断。
通过ERP和业务连续性最大限度地提高业务弹性
为了最大限度地发挥ERP和业务连续性之间的协同作用,以下是一些注意事项:
- 寻找具有预测分析功能的ERP,以推动商业智能并做出涉及业务连续性的数据驱动决策。
- 清理和组织ERP中包含的数据,以便为业务连续性计划提供最相关的最新信息。
- 使用ERP报告功能清点需要包含在业务连续性计划中的硬件、软件、设备和其他企业资产。
- 为ERP数据以及业务连续性计划迭代的额外存储需求做好准备。
继续推进ERP和业务连续性
ERP让管理层了解业务运营的运行情况,并指出新出现的痛点。当意外灾难确实发生时,将ERP和业务连续性融合在一起的主动式规划,将使企业领导者能够通过确保业务恢复能力的行动计划应对各种干扰。