现代工作环境的特征是面临数字化转型的压力，在以往通过人工实施的工作和流程已经成为使用数字化技术首选的领域。尽管整体发展势头强劲，但财务领域的进展却比其他核心业务领域缓慢。根据最近的一项调查，尽管93%的财务主管认为数字化转型对企业未来业务的成功至关重要，但47%的财务团队处于其数字化转型项目的早期阶段。这在很大程度上是因为财务职能受到严格监管。企业的财务团队必须谨慎行事，以确保在变更之后不会带来风险。
一种常见的情况是财务部门在自己的场所采用自己的硬件设备存储数据(尤其是敏感信息)的方法。在保留宝贵数据资产的同时，也提供了强烈的安全性和控制感，它说明了财务团队在改变传统方法时面临的局限性，因此总体上以技术为中心的创新步伐相对缓慢。
拥抱以技术为主导的变革正在变得不可抗拒，很多企业都强调了数字化转型带来的更多好处，从成本节约和性能到IT安全和合规性等。在当前环境下，许多财务团队也亲身经历了数字化转型的影响，远程工作使新技术和数字服务成为关注焦点。
但是这确实提出了一个问题，财务团队如何实施数字化转型?随着数字化转型在企业财务部门中获得发展，他们应该在哪里寻找机会来更新人工流程或替换原有技术?在技术发展的核心趋势中(例如云计算)，将在哪些方面会对财务专业人员的日常体验产生更大的影响?
云计算技术发挥的作用提出了一个关键点。对于财务团队来说，实施数字化转型还需要改变思维方式，也许最好的例证就是从过时的内部技术基础设施和软件产品转向灵活且财务效率更高的云服务。这样就可以将重点放在机会和优先事项上。以下是财务团队实施数字化转型的一些好处：
1. 节约成本
最重要的一项是节省成本。SaaS可以为用户提供一系列关键技术(例如会计软件)的每月按需支付模型的好处。这与传统的IT采购模型相反，在传统的IT采购模型中，企业必须在一次性的软件购买中投入大量资金。而且，由于SaaS用户通常只需要使用笔记本电脑和互联网连接即可使用基于云计算的应用程序，因此企业还可以节省采购服务器等IT硬件的成本，实际上，企业可能完全不再需要采购内部部署设备。在选择基于云计算的财务软件服务时，企业应该比较多个云计算提供商的报价，以确保获得更合理的报价。
2. 技术性能
当今基于云计算的财务软件解决方案提供了越来越多的选择，从功能简单的入门级产品到功能强大的先进产品，旨在满足财务部门更大、更复杂的需求。需要注意的重要特征和功能应包括：广泛分析、适当的定期管理和业务日历、多币种、多语言、多公司运营、增值税处理、国际编码、税务和语言灵活性、自动对账/银行集成、内置关键绩效计量，高级搜索、选择和向下搜索、文档和图像扫描。
3. 更高的安全性
现在，许多云计算提供商在其功能列表的顶部都将安全性放在首位，但是检查其认证、策略和安全跟踪记录应始终构成任何选择过程的一部分。其中应该包括数据保护、备份服务及其处理常见安全问题(如勒索软件)的能力。
4. 服务标准
在与云计算服务提供商合作时，财务团队还应该关注其提供云服务的质量。在最佳状态下，基于云计算的客户支持和服务可以提供出色的体验，使其采用云计算提供商提供的服务就像是其内部IT团队的扩展。了解其云计算提供商的服务能力的最佳方法是从现有客户那里获得参考、检查在线评论，并评估他们的服务水平协议(SLA)，以了解任何条款的细微之处及其对服务水平的影响。
5. 合规性
合规性是财务职能部门的首要任务，许多云计算软件解决方案提供的专业知识可以带来巨大的好处。即使是利基的需求，通常也有软件提供商提供解决方案，可以满足企业非常具体的需求，在采用这些技术时，效率和准确性带来的好处可谓是真正的变革。
在过去的一年中，全球经济领域所面临的挑战极大地加快了以技术为主导的变革步伐，其中包括企业的财务团队。基于云计算的财务软件服务可以帮助团队扩展创新方法，接受远程工作所提供的灵活性，并长期提供一系列运营和以客户为中心的收益。
