很多组织如今需要采用现代工作场所解决方案以保持领先地位。数字化转型不仅对于IT部门至关重要,对于组织领导者来说也是优先事项,这是因为数字化转型应该成为组织结构和运营方式的基础和驱动力。
这是因为现代工作场所解决方案不仅仅是为了节省时间和成本而简单地升级和优化IT系统和流程,而是为了检查组织的基本业务功能,并使用IT产品和服务来更加无缝、高效和安全地运行。那么,现代的工作场所解决方案到底是什么?它们指的是支持组织日常运营的IT解决方案、应用程序和服务。
组织的运营和管理方式不断发展,并始终面临着新的挑战。数字化转型使组织能够适应并克服这些挑战,最终利用所带来的机遇。
例如,一些组织可能会发现自己所在的市场突然受到监管,或者他们可能进入受到严格监管的市场,而其遵循的数据主权法律可能因市场而不同,在某些情况下,可能要求组织在某国家或地区拥有服务器存储和处理数据。
通过采用IaaS、PaaS和SaaS进行数字化转型的组织已经投资并采用灵活、可扩展、基于消费的技术。这些基于云计算的现代化技术提供了无与伦比的灵活性,允许快速变化,并使组织能够在满足法规要求的同时利用市场机遇。
这些技术适用于各种规模的组织。它们是基于订阅的,无需大规模的资本支出或复杂的部署即可实现超大规模增长。组织应该优先进行数字化转型,这主要是因为发生的疫情以及向广泛的远程工作过渡。而传统的解决方案是创建安全连接,允许组织的员工远程开展业务。
由于基础设施资源不足、缺乏远程访问工具以及许可证和安全性不足,许多组织对于发生的疫情这一突然变化准备不足,往往使业务运营陷入困境。此外,许多员工发现自己没有必要的措施和工具(例如笔记本电脑等)在家工作。
采用现代工作场所解决方案
拥有现代工作场所解决方案(例如Azure、Windows虚拟桌面、AWS安全远程访问等应用程序)的组织能够快速安全地扩展其远程工作设施,从而使其能够适应迅速增加的远程工作人员的需求。
他们能够快速部署这些更改,并且对日常业务的中断影响最小,组织的员工甚至可以使用自己的个人设备安全地访问关键资源。这些技术不仅使组织能够正常运营业务,而且使员工能够通过团队使用视频和音频技术进行交流。因此,可以提高远程工作人员的参与度。
没有进行数字化转型的组织必须转移精力和资源以实施远程工作,从而维持业务的日常运营。在某些情况下,组织的很多业务已过渡到远程工作,但没有采取必要的安全措施,这使它们容易受到攻击和破坏。
那么,现代工作场所解决方案如何帮助组织更无缝、更高效、更安全地运营呢?
以远程工作为例,人们可能在未来几个月甚至更长时间采用现代工作场所解决方案在家远程工作。
推荐的远程工作设置
Windows虚拟桌面是同类最佳的VDI解决方案之一,它将IaaS和PaaS结合在一起,为组织的员工提供了一个安全而熟悉的桌面,让他们可以访问应用程序、文件、数据和通信。员工可以采用任何设备并在任何位置完成这一操作,这使其成为员工在家中和办公室工作的组织的最佳解决方案。
Windows虚拟桌面包括内置的智能安全功能,因此无论组织员工在哪里工作,其系统都是安全的。Azure Identity Protection使用人工智能技术来了解员工在何处以及如何登录,并动态更改安全控制措施以确保组织的数据和最终用户始终受到保护。
Microsoft Endpoint Manager可以完全控制连接到网络的设备。无论是在办公室还是在家中,只有经过批准的设备才能访问Windows虚拟桌面。
越来越多的组织允许员工使用自己的设备,而Windows虚拟桌面则提供了更高级别的保护。
数字化转型对远程工作的好处
将业务迁移到Windows虚拟桌面有很多好处,包括无论员工位于何处,都可以实现更加无缝和协作的工作方式。但是最重要的方面是关于系统、数据和通信安全性。Windows虚拟桌面在其提供的保护方面无与伦比。
这部分是由于它使用人工智能和机器学习的方式。例如,组织采用人工智能跟踪用户的位置以及他们正在使用的设备。
如果员工尝试从未知或未经批准的IP(例如咖啡店)登录,则将在他们登录之前激活附加的安全层。
另一个例子是不可能的旅行规则,例如,如果员工在英国用智能手机登录,那么在10分钟后在德国用笔记本电脑登录,就会触发安全警告。这一警告可发送给其组织的首席信息安全官,以便他们可以评估情况,并根据可用的信息和数据采取行动。
最终,这为组织提供了更多的控制权,并提供了有关用户身份验证以及从何处访问系统、应用程序、文件和数据的见解。
数字化转型可确保组织在现在和将来都做好准备
现代化的工作场所解决方案可以让组织变得更加无缝、高效和安全,同时确保他们准备好应对任何挑战或市场机遇。
虽然节省成本不应成为进行数字化转型的主要原因,但最终,采用现代工作场所解决方案意味着提高工作效率,并且节省成本。
这就是数字化转型应该成为组织高管以及IT部门的优先事项的原因,而IT部门通常负责实施现代工作场所解决方案。数字化转型可以带来附加值,这意味着所采用的解决方案和过程必须自上而下,并且在大多数情况下都需要数字化转型行业专家的支持。
当然,IT部门在实施现代工作场所解决方案以及在解决方案到位后对其进行日常管理方面起着至关重要的作用。
那些已经进行了数字化转型的组织已经从中获益,而还没有进行数字化转型的组织则可能面临落后的风险。