【51CTO.com原创稿件】
老板 你要是 打开了这篇文章 我想我们该谈谈了 你是不是不爱我了 想让我辞职吗 ——最爱你的CIO 你以为本文只有这么长吗？那还是图样图内务。本编还真有200块搞定OA的方法。
1、200块搞定OA
前几年，一位CIO朋友说公司要上线OA系统，但是几乎没有预算，可发愁了。我们估且称这位CIO为X先生。X先生被告知这次OA系统建设暂没有预算，而且功能可不能少，免费版的就别想了。不管怎么样，总得想办法做吧。于是X先生从老婆那里争取了一点零花钱，只有200块。就指望这200块来做OA项目了。
“办法总比问题多，大胆干！”X先生回想起老板的话，于是心一横，找盗版的去（*请尊重知识产权，不要使用盗版软件）。经过认真搜索和挑选后，他终于找到了某个口碑还行的破解OA系统，我们估且称为Z系统。X先生从黑市买了一套量足的基础版Z系统，花了150块钱；又买了一个没插件的加密狗，花了50块钱。加起来一算刚好200块。X先生感觉如有天助，请示后迅速把系统装上，经调试后完美上线，一切都很顺利。可惜得意没几天，公司里的人都不会用这个系统，也没有厂家培训，全在摸索着用。遇到难题来找X先生，X先生也解决不了，只好临时在网上找教程。为此也没少耽误公司的业务。 用了大概一年多时间，总的来说也没出啥大问题，就是崩溃也几次，总算也修复了。后来公司的业绩取得突破，终于申请下经费换成了付费的系统，结束了这段不堪回首的没指导、没培训、没服务、没售后、不能升级的盗版OA历程。不过好在没被商家起诉，这个是X先生想想就后怕的事情。 再次提示：请勿使用盗版软件。 2、OA的选择
到底选择哪个OA系统，X先生又碰到了难题，接下来就得聊聊这个问题。选择OA会遇到诸多问题，选择哪个品牌是一开始就要面临的，要选牌子大的？注册资金多的？广告投入多的？其实最好还是通过圈内的朋友先了解下口碑，然后再体验销售提供的现场演示或远程演示，之后再做决定。还要考虑功能和成本问题。这两个放在一起的原因是它们通常会联系在一起。
要不要选择带有有可能会用的功能？是买现成的还是定制的？普遍都建议如非万不得已就不要定制，成本高，升级难、维护不易已经很闹心了，更让人难以接受的是工期长，有可能几年都建不好，甚至直接烂尾。功能方面尽量还是选那些比较齐全的，就是开通某个额外功能需要付费的，但目前不需要付费，以后万一用得到呢。最后可能还要确定用什么技术架构的。现在比较多的是Java（J2EE标准），如果没有特殊原因，还是选这种技术。 有网友总结了选择OA系统的五个步骤，还比较到位。 1、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。 2、选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。 3、选型的OA办公系统应该是非常成熟、稳定性、实用性、开放性、易用性都较强的，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。 4、系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。 5、系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。 3、OA漫谈
其实，不同的OA系统，价格差别特别大。一味地用高价低价来区别OA系统的优劣是非常不负责任的。像高价的OA系统，很有可能把大部分经费用在了广告推广上，你买产品的钱就有很大的泡沫。而低价甚至免费的OA系统，经常会有很多后续的付费内容，比起来可能并不便宜。
不差钱的客户多数认为定制的肯定好，其实不然。如果你非要定制系统，一定要考察这个公司的“烂尾率”。如果一家公司的项目周期普遍在10个月以上，而且很多都处于停滞状态，你是否还考虑找它订制呢？订制的系统很可能要几年才能上线，能不能等也是问题。所以，找个“老手”多咨询总是好的，这里就不推荐OA系统了，毕竟公关也没搞到赞助。就说下优秀的OA系统应该具有的特性。 优秀OA系统的特性： 1、稳定性 一方面是稳定的平台架构，另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。 2、开放性 成熟的企业OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力，能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用。 3、易用性 无论是系统操作、流程审批、拓展集成还是系统的维护服务都能够为用户所顺利掌握，投入应用。 4、实用性 功能繁多的OA系统，如果在办公过程中用不到或是很少使用，那么对企业而言它无疑是一种对资源的浪费。 5、安全性 围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。
最后畅想一下未来的OA系统。上海大众交通集团信息中心主任王元鑫曾发表过相关意见，他认为OA系统的发展方向有以下三点：
1、向云平台转移，可能是企业私有云及公共云平台的结合，形成一种混合云。 2、随着各类终端的加入，包括电脑、平板、手机，未来的OA已经远远不止提供文字流转，更应该采用甚至直接集成微软Lync这类综合通讯平台，或者网络/电话会议等模块。 3、如果将OA进一步拓展，拓展成为全面的企业管理软件，而非仅仅面向办公室人员。比我们就应该在移动端的定位信息，实施传输到主控端，让企业的管理者可以通过传统OA平台，观察员工以及业务车辆的动态。 您对未来的OA有什么看法呢？请在文末留言。
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