《CIO修炼之道》第 6 讲
大家好,我是段尊,来自河南森源集团。上周我在第一讲中给大家分享了信息化的定位,和不同阶段的注意点,信息化软件的选型和实施过程中的注意点,信息化项目实施过程中需要专注,专业,专心,处处操心,目的为了项目能够按照预期计划和目标上线,发挥信息化的价值和对企业的助力发展。
今天我所分享的重点是:如何通过信息化平台促进企业管理变革,提升信息化的核心价值,从而提高CIO的地位。
OA协同办公平台的实施过程,其实是信息化管理理念从上到下灌输过程,信息化部门对公司各个阶层进行了不同主题和侧重点培训,对高层注重管理,以数据报表,以驾驶舱的方式动态展示给高层领导,以共其参考决策;
对中层主要流程规范化和标准化优化和监督执行,提升管理效率,降低企业运营成本,对基层员工主要强调高效执行力。通过应用技能的提升,使其能够更快更好的完成工作,给员工晋升的渠道和空间,通过OA流程在线审批让员工工作更便捷高效,爱上这个系统,因为他更多提供帮助给到员工。
项目启动会和蓝图确认汇报,系统上线运行汇报,重要的汇报都邀请老板或主管高层亲自参会并发表讲话,通过老板的声音传达,让中高层领导意识到企业信息化变革的重要性。通过老板讲风险,企业不及时通过信息化提升企业的管理水平,就将失去核心竞争力,会在将来激烈的市场竞争中淘汰出局。让大家意识统一,心往一处想,劲往一处使。
关于如何通过信息化价值提升CIO的地位,我谈几点个人感受:
CIO在企业中的影响力,主要通过信息化平台创造的价值来体现。所以,第一、CIO要向财务人员学习,要学会利用财务数据给信息化“算账”,学会用数据说话;第二、和CEO汇报沟通时,要有心中有经营管理的意识,老板的思维,就是要不断开源节流,通过销售扩大市场,服务好客户拿到更多订单,按合同交付争取利润最大化,内部管理如何更优化配置,降低运营成本,信息化就是很好的辅助工具;第三、要转换思维,将IT部门从成本中心转换为利润中心;第四、要经常和业务部门沟通,甚至要比业务部门更懂业务流程;第五、要学会用经营的思维看待问题,时刻抓住流程优化这个核心;第六、要摒弃IT专业术语,用业务部门的“语言”进行沟通,提升沟通的有效性。
当公司的业务部门领导主动寻求IT部门帮助解决业务问题的时候,当业务部门离不开信息化部门的时候,CIO在企业中就已经成为焦点,CIO和信息化部门再公司的地位就一定会得到极大提升。
好的,时间关系,今天的分享到此为止,感谢大家的聆听,如果能够帮助到你,请关注“78CIO”微信公众号,并申请加入78CIO交流群,你会看到更多大咖分享的精彩内容,谢谢!